Document management system
Digitalizacija upravljanja dokumentima i predmetima uz automatizovane tokove rada i jasno definisane korisničke uloge.
Pregled projekta
Informacioni sistem je projektovan sa ciljem digitalizacije poslovnih procesa upravljanja dokumentima i predmetima, na osnovu definisanih tokova rada, sa precizno određenim korisničkim ulogama i funkcijama koje korisnici moraju izvršavati nad dokumentima i predmetima kako bi se tok rada realizovao ili nastavio.
Izazov
Mapiranje real world tokova kretanja dokumenata i predmeta od kreiranja preko promene statusa do arhiviranja i njihovo adekvatno prebacivanje u digitalne tokove uz poštovanje propisanih principa bezbednosti i pravnih normi.
Naše rešenje
Za svaki predmet i dokument u sistemu moguće je, uz digitalizovani tok kretanja i dodati dodatne podatke, odnosno metapodatke, kao što su ključne reči, napomene i slično. Sistem omogućava unos dokumenata u papirnom obliku korišćenjem OCR tehnologije (optičko prepoznavanje znakova). Sistem poseduje napredni veb-editor sa svim standardnim funkcionalnostima dostupnim u aplikaciji Microsoft Word.